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개인정보처리방침 > membership > 개인정보처리방침

강원도교육연수원은 정보주체의 개인정보보호와 관련하여 업무처리 목적에 부합한 최소한의 개인정보만을 수집·처리하고
있으며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우  강원교육연수원 홈페이지(http://www.geti.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
 ▶ 본 방침은 2018년 03월 01일 개정되어 시행됩니다. 

☞  주요 개정사항
 - 개인정보처리 위탁 현황 정비
 - 개인정보 처리방침 변경 항목 이동 및 내용 추가

※ 개정 사항 : 2013. 3. 4. ~ 2016. 6.26.
                     2016. 6.27. ~ 2018. 2. 28.

1. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

강원도교육연수원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
  * 개인정보 파일 현황
    ▶ 개인정보 파일명 : 교수자원카드
      - 개인정보 항목 : 이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 
                              기타(강의분야, 전공, 홈페이지, 학력, 전공, 주요경력, 주요저서)
      - 수집방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
      - 보유근거 : 정보주체 동의
      - 보유기간 : 3년

    ▶ 개인정보 파일명 : 연수교육생정보
      - 개인정보 항목 : 이름, 집주소, 새연월일, 기타(소속기관, 근무기관, 직급, 과정명, 연수기관명, 연수시작일, 연수종료일,
                              연수시간, 직무관련, 이수번호, 차시, 인정비율, 교육시간, 성적, 교육대상자 구분, 계좌번호
      - 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
      - 보유근거 : 공무원교육훈련법, 동법시행령 제16의 2(고유식별정보의처리)지방공무원 교육훈련법, 동법시행령
      - 보유기간 : 준영구

    ▶ 개인정보 파일명 : 강원도교육연수원홈페이지회원정보
      - 개인정보 항목 : 이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,
                              기타(성별, 아이디, 공무원여부, 소속기관, 직급, 교육대상자구분, 담당과목명, 나이스개인번호)
      - 수집방법 : 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
      - 보유근거 : 정보주체 동의
      - 보유기간 : 기타(회원탈퇴시까지)(2년)

    ▶ 개인정보 파일명 : 민원사무처리부
      - 개인정보 항목 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(민원서류명, 용도)
      - 수집방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
      - 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
      - 보유기간 : 10년

 ※ 또한, 개인정보파일 세부사항은 【행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)】 → 【개인정보파일 목록검색】 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

2. 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

 * 강원도교육연수원은 개인정보를 수집·이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공합니다.
    
* 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
* 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
* 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
* 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
* 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
* 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
* 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
* 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
* 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우



3. 개인정보처리 위탁

  * 강원도교육연수원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
     
* 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
* 개인정보의 기술적*관리적 보호조치에 관한 사항
* 위탁업무의 목적 및 범위
* 재위탁 제한에 관한 사항
* 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
* 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항
* 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항
  * 강원도교육연수원에서 위탁하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
개인정보파일명위탁업무위탁기간
더원기술
(033-823-9696)
강원도교육연수원 원격연수 상담(상설튜터 상주)
2018. 3.1 ~ 12.31.

주식회사 합성
(033-646-5225)

강원도교육연수원 정보화기기(PC등) 유지보수2018. 1.1 ~ 12.31.


4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

   정보주체는 강원도교육연수원에 대해 개인정보에 대한 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.<만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사 할 수 있음>
  * 개인정보 열람요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「개인정보 보호법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
    
* 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
* 다른 사람의 생명*신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
* 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우
  - 조세의 부과*징수 또는 환급에 관한 업무
  - 「초*중등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력*기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금*급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무  
 
  * 정정*삭제 요구 : 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  * 처리정지 요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.
    
* 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
* 다른 사람의 생명*신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
* 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
* 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  * 정보주체의 권리 행사는 강원도교육연수원에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 법정 처리기간(10일 이내)을 준수하여 처리하겠습니다.
  * 강원도교육연수원은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 이의 처리 완료시까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  * 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.


5. 개인정보의 파기

강원도교육연수원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  * 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 5일 이내에 파기합니다.
  * 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  * 파기방법(전체)
     * 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
     * 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
  * 파기방법(일부)
     * 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리*감독
     * 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제


6. 개인정보의 안전성 확보 조치

  강원도교육연수원은 「개인정보 보호법」제29조 및 「같은 법 시행령」 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
  * 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정*최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
  * 개인정보의 암호화 : 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC보관시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용*활용하고 있습니다.
  * 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
  * 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  * 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  * 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  * 비인가자에 대한 접근 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.


7.개인정보 보호책임자

강원도교육연수원은 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정·운영하고 있습니다.
  
구분담당자전화번호
개인정보보호책임자교원연수부장 안기현

033-640-9510
(Fax : 033-652-7324)

개인정보보호담당자

주무관 김혜민

033-640-9582
(Fax : 033-652-7324)


8. 개인정보 관련 고충 처리 및 열람 등 요구

* 강원도교육연수원은 개인정보와 관련한 고충 및 정보주체의 각종 권리행사에 따른 청구 등의 처리를 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.
     강원도교육연수원은 정보주체의 개인정보 청구 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      ▶ 개인정보 관련 고충 처리 및 열람청구 등 접수·처리 부서
    
                      부 서 명:교원연수부
                  연 락 처:033-640-9582
  * 또한 행정자치부 ‘개인정보보호종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)’를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.
    ※ 【행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털】 → 【개인】 → 【개인정보 민원】 - 【개인정보 열람등 요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 인증 필요)


9. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 강원도교육연수원과는 별개의 기관으로서, 강원도교육연수원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
   ▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정자치부 운영)
     - 소관업무 : 개인정보침해사실 신고, 상담신청, 자료제공
     - 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr
     - 전    화 : 02-2100-4047
   ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
     - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
     - 전    화 : (국번없이) 118
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     - 소관업무 : 각종 범죄 신고*상담, 피해자 구제제도 운영
     - 홈페이지 : http://www.netan.go.kr
     - 전    화 : (경찰민원 콜센터) 182

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 강원도교육연수원 홈페이지를 통하여 게시하도록 하겠습니다. 다만, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자, 영상정보처리기기 관리책임자, 영상정보처리기기 운영담당자 변경은 공지사항을 통한 고지 없이 바로 시행합니다.
  ① 본 방침은 2018년 3월 1일부터 시행합니다.
  ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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